10 neverjetno uporabnih orodij in dodatkov za produktivnost e-pošte

Če je karkoli iz internetne dobe iz 90. let, ki je čarobno preživela napad najrazličnejših komunikacijskih medijev, kot so družbena omrežja, mobilni telefoni, klepetalne aplikacije (vse vrste) itd., In med tem tudi cvetela, je skromna e-poštna pošta. Da, e-pošta je živa in brca. Za večino nas ostaja najbolj iskan in enostaven način, da se dotaknejo baze in se pogovarjajo.







Vljudnost do slike - xJasonRogersx



Seveda je porast e-pošte kot osnovnega načina povezovanja pomenil tudi to, da smo se s tem kosom orodja začeli preveč zanašati in preveč obsedeti. Običajno takšna prekomerna odvisnost in prekomerna obsedenost vodi do utrujenosti produktivnosti, ki posledično sproži celoten ekosistem aplikacij, programske opreme in, da ne omenjam, 'nasvetov guruja' (tako rečemo guru gyaan tu, v Indiji), da vam s tem orodjem postanete bolj produktivni.

Priznam, tudi sam sem izkoristil vsako priložnost za širjenje guru gyaan o produktivnosti e-pošte prek vsebine in ustnih ust. Glede na to, da večinoma ne morem početi nič drugega kot to, bom danes nadaljeval prakso, čeprav tokrat z aplikacijami in dodatki.

Če ste še vedno zraven (in ste uspešno prenašali moje babetanje), si oglejte ta seznam nekaj kul orodij, ki dejansko izboljšajo vašo e-pošto in vas naredijo bolj produktivne. V nasprotju s tem, kar rečem ali pomislim, ti dejansko delujejo.





1. Poročanje




Rapportive je dodatek za brskalnik za Gmail, ki Gmailovo stransko vrstico (običajno napolnjeno z oglasi) spremeni v nekaj, od česar bi lahko imeli koristi skoraj vsak dan. V bistvu prikazuje podatke o pošiljatelju e-pošte, kot je njegova slika, povezave do njegovega profila, nedavne tvitove itd. Kot vidite na zgornjem posnetku zaslona (ki sem ga posnel z njihove domače strani), ima popolne informacije o profilu njihovega izvršnega direktorja v Gmailova stranska vrstica

Dodatek je na voljo za Firefox, Chrome in Safari, brezplačen za uporabo in se nemoteno integrira z Gmailom. Zagotavlja, da ne boste izgubljali časa za iskanje ozadja osebe v internetu, ki vam je poslala e-poštno ponudbo v višini milijon dolarjev.





2. AwayFind

Če preverjate e-pošto, to počnete skoraj ves dan, potem verjetno potrebujete storitev, kot je AwayFind da vam pomaga narediti produktivno delo tako, da se ne boste več bavili nujnih e-poštnih sporočil. AwayFind bo spremljal vaš e-poštni račun glede pomembnih sporočil in vas obveščal prek SMS-ov, Twitter-jevih DM-jev, IM-orodij, kot je Gtalk / Yahoo ali prek svoje aplikacije iPhone / Android, ko takšno e-poštno sporočilo prispe v vašo mapo.

Ti lahko nastavite filtre da AwayFind določi prioriteto sporočil v vašem računu in jih tudi sproti nastavi prek svojih e-poštnih vtičnikov. Njihov brezplačni račun spremlja 1 račun (samo Gmail / IMAP) in načrti se začnejo pri 15 USD na mesec, če želite več njihovih stvari.





3. ActiveInbox




ActiveInbox vnese veliko odličnih zmogljivosti za upravljanje nalog v Gmail in olajša upravljanje e-pošte (ja, še en Gmail dodatek ..stikalov Gmail če še niste). E-poštna sporočila lahko spremenite v izvršljive naloge, ustvarite lahko projekte in cilje, v vsako e-pošto pa lahko dodate opombe.

Je brezplačen dodatek za Firefox in Chrome. Deluje tam, kjer delujeta ta brskalnik in Gmail.





4. NudgeMail




NudgeMail želi, da veš, da je to zate, ko si pozabite na nadaljnja spremljanja e-pošte. Torej, ali je vaša žena na vaš e-poštni naslov v pisarno poslala e-poštno sporočilo, da boste na poti nazaj dobili mleko in sadje (ne boste verjeli, koliko žena to počne) ali pa vas je prijatelj prosil, da si omislite službo zanj, NudgeMail lahko poskrbi da ste ob pravem času opomnjeni, da jih uresničite. Samo pošljite e-poštno sporočilo na naslove, kot sta „jutri@nudgemail.com“ ali „2hours@nudgemail.com“ in nehajte skrbeti. Celoten seznam ukazov je tukaj.

NudgeMail je v beta različici brezplačen, deluje z vsemi ponudniki e-pošte, bodisi v računalniku ali mobilni napravi, integrira pa se tudi z Google Koledarjem.





5. jata




Prej smo se pogovarjali zasedba po dolžini v naš članek v podjetju GT Resources, in sem mislil, da si tudi na tem seznamu zasluži omembo. To je koristno orodje za ekipe in vam lahko prihrani čas, ko bo e-poštna zbirka podatkov vas in vaših kolegov začela rasti.

Koncept je preprost - ne bi vam smeli posredovati istega e-poštnega sporočila z navodili, kako narediti xyz v nov najem, potem ko ste se o tem že pogovarjali pred 3 dnevi z obstoječim zaposlenim. Obstajati mora osrednja lokacija, kjer lahko člani skupine dostopajo do takšnih e-poštnih sporočil in GrexIt zagotavlja natančno to. Vendar pomeni le za Google Apps.





6. NutshellMail




NutshellMail ni ravno orodje za produktivnost e-poštnih sporočil .. umesto tega, to bi poimenoval produktivnost prek e-pošte. Zgornji posnetek zaslona prikazuje pregled e-poštnih sporočil, ki jih vsak dan prejemam od NutshellMaila. Pošlje povzetek vaših računov v družbenih omrežjih, kot so Facebook, Twitter LinkedIn itd., V povzetek pa vključuje pomembne informacije, ki lahko zelo dobro poskrbijo za večkratni obisk teh spletnih mest vsako drugo uro, samo da ostanete posodobljeni s podrobnostmi, ki so zelo majhne.





7. Napišite to ime




WriteThat.Name je edinstveno orodje, ki samodejno sproti posodablja vaše Googlove stike (ali Gmailov adresar) z najnovejšimi podrobnostmi, kot so telefonska številka, e-poštni naslovi itd. Pregleda podpis pošiljateljev e-pošte in jih sproži med svojimi stiki, da vidi, ali so podrobnosti o obstoječih stike je treba posodobiti. Torej ni več ročnega dodajanja novih telefonskih številk in e-poštnih naslovov v imenik.





8. Orodja za avtomatizacijo




Vsak dan pišemo e-poštna sporočila, ne da bi se zavedali, da se večina stavkov in stavkov, ki jih uporabljamo, ponavlja. Očitno je izguba produktivnosti in dobiček dolgčasa (če se zavedaš, da je to dolgočasno). Torej, rešitev je v uporabi orodij za avtomatizacijo, ki lahko stavke postavijo na ukaz ključa ali dveh. Primeri takšnih orodij so Gmailovi odgovori v pločevinkah, AutoHotKey, in Lifehacker-jeva majhna uporabna klica besedila. Obstaja še veliko takšnih skript za avtomatizacijo, preprosto morate najti pravega in ga uporabljati čim pogosteje.





9. Xobni




Xobni je močan dodatek produktivnosti e-pošte za Outlook, ki združuje funkcionalnosti orodja, kot je Poročevalno za prikazovanje kontaktnih profilov, in samodejno ustvari uporabnikov imenik. Prav tako v veliki meri izboljšuje iskanje v Outlooku. Orodje je na voljo v brezplačni in pro različici, ponuja pa tudi čisto aplikacijo BlackBerry.





10. Boljši Gmail 2




Nenazadnje jih imamo Boljši Gmail 2 za Firefox (Uporabniki Chroma lahko pogledajo Boljši Gmail za Chrome). Skozi leta je Gmail vključil veliko funkcij, ki jih je prvič uvedel ta dodatek, vendar še vedno ostaja pomemben in ima na voljo številne prilagoditve za bolj tehnično veliko pamet med uporabniki Gmaila.





Vaš vzorec?

Torej se zdi, da vam e-pošta vedno znova prevzame življenje? Kako ste se ga lotili doslej? Katera so bila vaša najljubša orodja / triki?