Kako uvoziti, izvoziti in varnostno kopirati MS Outlook pravila e-pošte

Tega so se morali naučiti tudi tisti, ki uporabljajo MS Outlook kot svoj namizni odjemalec za namizje Pravila in Opozorila igrajo pomembno vlogo pri strukturiranju in urejanju prejetih sporočil. Funkcija vam omogoča ustvarite dejanja, ki se uporabljajo za dohodna sporočila. Glede na pogoje ujemanja jih je mogoče premakniti v določene mape, samodejno odgovoril in še veliko več.




Skratka, pomagajo vam zmanjšati ročni napor. Zdaj obstajajo možnosti, da boste zaradi nekaterih napak izgubili ta pravila.

Ta pravila so shranjena kot del vašega Outlook profila. In vsaka škoda ali izguba profila lahko uniči nabor pravil, ki ste jih nabrali sčasoma.



Kul nasvet: Ali želite svoje koledarje uskladiti z namiznim odjemalcem e-pošte MS Outlook? Tukaj je kako lahko sinhronizirate Google Koledar z njo.



Če se močno zanašate na pravila e-pošte v Outlooku, bi morali razmislite o rezervni kopiji da jih lahko vedno uvozite, če bi jih izgubili. V tej objavi bomo izvedeli, kako izvoziti / varnostno kopirati in uvoziti pravila MS Outlook.

Varnostno kopiranje, izvoz, uvoz vrste datoteke: Pravila MS Outlook so varnostno kopirana kot * .rwz datoteke.

Za izvedbo katerega koli od obeh dejanj sledite spodnjim korakom. Naš tutorial temelji na programu MS Outlook 2013. Korak bi bil približno enak tudi pri nižjih različicah.

Korak 1: Pomaknite se do mapa meni na traku in ga odprite.

2. korak: Odpeljali se boste na Podatki o računu stran. Kliknite na Upravljanje pravil in opozoril ikono.

3. korak: The Pravila in opozorila odpre se pogovorno okno. Kliknite na Opcije gumb.

4. korak: Glede na to, kaj želite storiti, se pomaknite do enega od obeh opisnih delov v nadaljevanju.





Kako izvoziti Outlook Pravila e-pošte

Ko ste enkrat na Opcije kliknite na Pravila izvoza gumb.

Nato izberite mesto za shranjevanje, dajte datoteki ustrezno ime in Shrani to. Izvoz pravil in shranjevanje lokalne kopije je enakovreden vzpostavljanju varnostne kopije.

Opomba: Če želite izvoziti pravila, ki so združljiva samo s prejšnjimi različicami programa MS Outlook, izberite ustrezno vrsto datoteke.





Kako uvoziti pravila

Ko ste enkrat na Opcije kliknite na Pravila uvoza gumb.

Nato se pomaknite do mesta, kjer je shranjena varnostna kopija ali izvožena datoteka. Izberite pravilno datoteko in kliknite Odprto.

Opomba: Če uporabljate starejšo različico MS Outlook, boste morda želeli uvoziti pravila, ki so združljiva samo s tem orodjem. V takem primeru izberite datoteko .rwz in nato izberite ustrezno vrsto datoteke.





Zaključek

Ko naslednjič vaš profil naleti na napako in na koncu izgubite pravila, ki ste jih ustvarili sčasoma, nimate razloga za skrb. Zdaj veste, kako jih podpreti.

Če želite odstraniti programsko opremo in jo namestiti znova, je morda ta funkcija tista, ki jo potrebujete. Poleg tega je lažje jemanje pravil iz enega stroja na drugega ali izmenjava s prijatelji in družino.