Kako omejiti urejanje celic v preglednici Google Docs

Čeprav je poraba energije še vedno močna točka Microsoft Excel, Google Dokumenti in njeno preglednico vam ponuja alternativo, zlasti kadar ste na poti. Dober je za 20 K vrstic in vam pomaga tudi pri spletnih nadzornih ploščah. The sodelovanje v realnem času funkcija z več člani vaše ekipe je vsekakor njeno prodajno mesto. Če delate z analizo svetlobe in enostavnejšim modeliranjem, je preglednica Google Docs dobra izbira.




Sodelovalna funkcija v realnem času je blagodejna, vendar bi lahko bila tudi resnična, če člani skupine začnejo 'premagati' podatkovne celice in listi vse hkrati. Na primer, lahko so zapletene formule, ki se jih ne bi smeli dotikati vsi. Lahko bi prišlo do podatkovnega kaosa. Google Dokumenti so pred kratkim rešili to težavo z uvedbo omejitve urejanja celic (in tudi druga plast zaščite, kjer lahko zaščitite tudi cele liste).







Zaščitite obseg celic in jih zaklenite

Pokažimo, kako zaščiteni obsegi delujejo s to preglednico Google Dokumentov in vzorčnimi podatki:



Korak 1. Odprite preglednico Google Dokumentov, na kateri boste sodelovali. Izberite obsege celic, ki jih želite zaščititi in zakleniti. V meniju pojdite na Podatki ->Poimenovana in zaščitena območja. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete kjer koli na preglednici in v kontekstnem meniju izberete isto možnost.

Opomba: Imenovani obseg je funkcija, ki vam omogoča, da celici ali skupini celic dodelite bolj spominsko ime.

2. korak V pogovornem oknu, ki se odpre na desni strani, lahko svojemu Named Range dodelite vzdevek (imejte ga kratek, da ga boste lahko uporabljali v formuli). Kliknite na Zaščititi in Končano. Dodate lahko več zaščitenih obsegov.

3. korak Odpre se pogovorno okno, v katerem so navedeni vsi sodelavci dokumentov in njihova raven dostopa. Če želite spremeniti dostop sodelavca do obsega, kliknite spustni meni na desni strani njihovega imena in izberite dovoljenje za ogled ali urejanje.

Člani skupine imajo lahko dostop do urejanja za preostale celice, ne pa tudi za zaščitene. Če bodo poskušali spremeniti zaščitene celice ali obsege, bodo prejeli sporočilo o napaki.

Za zaščitena območja jih bodo člani skupine videli označeni s črtastim ozadjem, kot lahko vidite na spodnjem zaslonu:

Če vzorec ozadja otežuje branje vsebine preglednic, lahko zaščitne obsege skrijete tako, da z miško kažete na Pogled meni in počistite potrditveno polje Zaščitena območja. Zaščite ne odstrani, ampak samo naredi zaščiteno območje celic bolj berljivo.

Ko naslednjič preizkusite preglednico v Google Dokumentih, se spomnite te funkcije. Upam, da se boste vrnili k tej vadnici in uporabili metodo naprej. Povejte nam, če vam je bila ta pot v pomoč.