Kako uporabljati orodje za komentarje v MS Excelu

V preteklosti smo govorili sodelovanje pri skupnih dokumentih. Očitna prednost je, da so vsi uporabniki na isti strani in enako razumejo spremembe, ki jih v dokument vnesejo drugi. Potem pa mi osredotočena na MS Word in pogledal dve orodji- Pripombe in Sledi spremembam. Danes bomo razpravljali in raziskovali z orodjem Comments v MS Excel, ki opravlja bolj ali manj isto delo.




Kul nasvet: Morda se boste morda želeli naučiti tudi tega ustvarite spustni seznam (seznam za potrjevanje) v delovnih zvezkih MS Excel.

Poleg tega, da lahko pri uporabi komentarjev kot zapisu sodelavca uporabite njegovo uporabo pri zapisovanju stranskih beležk, določitvi omejitev celic itd. Odvisno je od tega, kako naredite to funkcijo koristno. In medtem ko to podrobno opisujemo, boste morda želeli preizkusiti nekaj stvari. Odprite orodje MS Excel in se pomaknite do Pregled zavihek. Oglejte si Pripombeoddelek pod njim.






Kadar koli želite določiti komentar na katero koli celico, jo izberite. Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost, ki govori Vstavi komentar.




Ko to storite, se bo prikazalo majhno besedilno polje in kazalo proti izbrani celici. Komentarje lahko izpolnite v tem polju.




Če ste opazili polje za komentar, določite tudi ime ustvarjalca / urejevalca komentarjev (ki deluje kot identifikator). Prav tako je celica, ki je bila komentirana, označena z rdečim trikotnikom v zgornjem desnem kotu celice.

Ko je bil ustvarjen komentar, se v tej celici poveča možnost z desnim klikom. Nove, ki se odprejo, so Urejanje komentarja, Brisanje komentarja in Prikaži / Skrij komentar; od katerih imata prva dva očitne pomene.




Prikaži / skrij komentar je mogoče uporabiti za pripenjanje / odpenjanje komentarja, da boste vedno ostali na vrhu. Ko se prikaže, se polje za komentar vedno prikaže, tudi če delate z drugo celico. Ko je skrit, gre v ozadje. Slika prikazuje mešan primer (vklop in izklop) primerov komentarjev v Pokaži in Skrij se stanj.




Če želite, lahko uporabite orodje s trakom za Prikaži / skrij vse komentarje da bi izvedli kolektivno tožbo v zvezi s tem. To pomeni, da bi bile vse komentirane celice bodisi v Pokaži ali Skrij se državno skupaj.




Opomba: Komentarji se lahko ustvarijo samo za eno celico. Če izberete več celic in nato vstavite komentar, vas bo orodje razočaralo. Vendar pa drugje ne boste ustavili ustvarjanja podvojenega komentarja.





Zaključek

Osebno se mi zdi, da to funkcijo uporabljam na več mestih v svoji vsakodnevni dokumentaciji. Prepričan sem, da vam bo to v nekem smislu tudi pomagalo. Ko boste naslednjič želeli dodati navodila v preglednico, veste, kaj morate storiti.