Preselil sem se iz Dropboxa na Google Drive. Tukaj sem se naučil

Večino časa preživim pred računalnikom in ves dan preizkušam različne aplikacije in storitve. S tem se preživljam. Kot tak preživim veliko časa, ko se spopadam z datotekami in podatki, iščem nove načine za bolj produktivnost in ohranjam moje življenje v sinhronizaciji. Težava je v tem, da sem začel uporabljati več aplikacij, kot je bilo potrebno, ki so se le izkazale za kontraproduktivne. Ironično, kajne?







Vzemite za primer Google Drive in Dropbox. Oba že nekaj časa uporabljam, a pred kratkim sem se odločil, da pustim Dropbox za Google Drive. Pravzaprav vse prestavljam v Google, začenši z oblakom za shranjevanje, in tu bo zajeto moje potovanje.

Zakaj lahko Google vprašate? Želim uporabiti čim manj aplikacij in utrditi vse pod eno streho. V bistvu grem za manj aplikacij, razširitev in funkcij, da dosežem doslednost, enotnost in integracijo na vseh platformah.



Naj delim, zakaj sem izbral Google Drive in kako vpliva na moje ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.





1. Integracija z Google Apps

Google je pred kratkim integriral kup svojih izdelkov v Google Drive. Ko odprete Google Dokumente, boste na desni strani prikazali povezave do aplikacije Koledar, Keep in Opravila. To velja tudi za Gmail.




To je bil eden mojih glavnih razlogov za selitev na Drive. Zdaj lahko ustvarjam osnutki v Google Dokumentih. Lahko tudi ustvarim opombe in jih pošljem v Keep ali ustvarim opomnik v Koledarju iz enega samega vmesnika. Zame Google Drive ni več samo platforma za shranjevanje v oblaku, ampak produktivnost.

To je varčevanje v realnem času in v celoti nadomesti Microsoft Office. Odraščal sem v Wordu, Excelu in PowerPointu, vendar nisem bil zelo zadovoljen z njim. Google Drive spremeni način dela s podatki in dokumenti.




Dropbox je najbližje Papir, orodje za urejanje dokumentov za sodelovanje z drugimi. Papir ponuja boljši uporabniški vmesnik kot Dokumenti in vam omogoča vdelavo videoposnetkov YouTube, Google Zemljevidov, povezav, slik in celo posnetkov SoundCloud. Toda ni možnosti za pripenjanje listov ali Powerpoint predstavitev.

Dropbox se za to opira na Microsoft & rsquo; s Office 365. Če moram uporabiti Office 365, zakaj potem potrebujem Dropbox? Preprosto lahko uporabim OneDrive. Bolj smiselno je, kajne?





2. Brezplačno shranjevanje

Dropbox ponuja slabih 2 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v primerjavi s 15 GB, ki jih ponuja Google. Medtem ko lahko prijatelje napotite za povečanje brezplačnega prostora za shranjevanje do 16 GB, je to preveč truda in večina ljudi teh številk ne uspe doseči.




Lahko trdite, da bi bilo lahko 15 GB manj, saj bo razdeljen med vse Googlove izdelke, kot sta Gmail in Drive. Ampak, to je še vedno več od tistega, kar bo večina ljudi kdaj potrebovala. Ne želim napotiti prijateljev za dodatno shrambo. Verjemite mi, da je nerodno poslati povabilne povezave in razložiti, zakaj naj preklopijo. Nihče od mojih prijateljev se ni pridružil, nekateri pa so mi sporočili, da sem poslal povabilne povezave!

Tudi na vodilni tehniki



5 kul stvari, ki jih niste vedeli, da bi Google Drive zmogel
Preberi več




3. Premium načrti za posameznike

Če uporabljate Dropbox, vam bo hitro zmanjkalo prostora in ga boste morali nadgraditi. Za posameznike sta vam na voljo dva načrta. V programu Plus prejmete 1TB prostora za 9,99 USD / mesec. Strokovni načrt vas bo stal 19,99 USD / mesec za 2TB prostora za shranjevanje v oblaku.




Kaj pa, če ne potrebujete 1TB prostora za shranjevanje? Načrti za Dropbox niso zelo prilagodljivi. Načrt Google Drive se začne pri 1,99 USD na mesec za 100 GB prostora. Za 2,99 USD / mesec boste dobili 200 GB prostora, kar trenutno uporabljam. Počakaj, obstaja več. Za 9,99 USD / mesec boste dobili 2TB prostora za shranjevanje v primerjavi z 1 TB, ki ga ponuja Dropbox.




Ne le, da Google Drive ponuja večjo prilagodljivost pri izbiri ustreznega načrta shranjevanja, ampak je tudi bolj velik od obeh z zmogljivostjo pomnilnika.

Opomba: Načrti za Google Drive bodo preoblikovani v Google One kmalu. Kupci, ki trenutno plačajo 9,99 USD za 1TB, bodo samodejno nadgrajeni na 2TB brez dodatnih stroškov.



4. Premium načrti za ekipe

Kaj pa podjetja in mala podjetja z ekipami? Tako Google, kot tudi Dropbox ponujajo ločene načrte, vendar spet tu zmaga Google.

Dropbox ima tri načrte za podjetja, ki se začnejo pri 12,5 USD za 3TB prostora za shranjevanje. Med dodatne funkcije spadajo integracija s sistemom Office 365, podpora za klepet v živo in skupine, ki jih upravlja podjetje. Upoštevajte, da je 12,5 USD na uporabnika, standardni načrt pa se začne pri treh uporabnikih.

Načrt Advanced se začne pri 20 USD, tudi za tri uporabnike. Ponuja neomejen prostor, SSO, boljše upravljanje datotek, podporo telefonu in napredne skrbniške kontrole.

Ne razumem, da je integracija Office 365. Če želi Dropbox konkurirati Microsoftovim in Googlovim všečkom, verjamem, da bodo potrebovali več kot samo rešitev za shranjevanje.




Google Suite (GSuite) se začne pri 5 USD na uporabnika in ponuja 30 GB prostora za shranjevanje na uporabnika. Kot uporabnik Google Suite dobite dostop do aplikacije Keep, Obrazci, Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi, Spletna mesta, Gmail s podporo IMAP in Hangouts. Google ima tudi 10 USD na uporabniški načrt, ki ponuja neomejeno shranjevanje, platformo za razvoj aplikacij, telefon 24/7 ter podporo za e-pošto in revizijska poročila.

V osnovi GSuite izpušča Dropbox iz vode s konkurenčnimi cenami in naprednim naborom aplikacij za večino posameznikov in podjetij. Resno razmišljam o načrtu 5 dolarjev in kot posameznik bi mi ga moralo biti dovolj. Kot bloger se mi zdijo Gmail, Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi neprecenljivi pripomočki.

Google Keep ponuja neomejeno veliko prostora za shranjevanje in se ne šteje za Google Drive. Tudi Varnostne kopije WhatsApp se ne bodo šteli v vaš prostor za shranjevanje v storitvi Drive. Enako velja za Google Photos.

Opomba: Google Photos ponuja neomejeno prostora za shranjevanje, če nalagate slike v 16MP, videoposnetke pa pri 1080p. Torej fotografije ali videoposnetki v kakovosti višji od tiste, ki dodaja vaš prostor za shranjevanje v storitvi Drive.
Tudi na vodilni tehniki



Kako dostopati do in uporabljati Dropbox iz Gmaila
Preberi več




5. Zamenja skener Doc

Za skeniranje in shranjevanje dokumentov v oblak sem uporabljal CamScanner, dokler nisem odkril pripomočka Google Drive. Google Drive ponuja pripomoček 1x1 Scan v sistemu Android za skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje v oblaku kot JPEG ali PDF datoteke.




Dropbox ponuja tudi pripomočke, vendar nimajo funkcij za optično branje. Če želite skenirati datoteko, boste morali odpreti aplikacijo Dropbox. Ni veliko razmišljati, ampak priročnost je nekaj, o čemer morate razmišljati.

Če uporabljam Drive, mi ne bo treba uporabljati CamScannerja ali katere koli druge aplikacije za optično branje. To je ena manj aplikacija, za katero bi morali skrbeti.





6. Varnost

Veliko tehnoloških velikanov se je v zadnjih letih srečevalo s puščanjem podatkov in krampami podatkov. Tako Dropbox kot Google jemljejo varnost resno. Dropbox uporablja 128-bitno šifriranje AES SSL / TLS, ko se datoteke premikajo, in 256-bitni AES, ko so shranjene.

Google Drive deluje popolnoma nasprotno - pri premikanju uporablja 256-bitni AES SSL / TLS in 128-bitno AES šifriranje.

Oba podpirata 2FA (2 faktorsko preverjanje pristnosti). Vendar pa je Google sam Aplikacija za preverjanje pristnosti je postal nekoliko industrijski standard.




Tako Dropbox kot Google ponujata brisanje na daljavo v primeru, da je vaš pametni telefon ogrožen ali ukraden.

Dropbox stoji proti NSL (Nacionalna varnostna pisma), ki jih izda ameriška vlada. To pomeni, da vas bo Dropbox obvestil, če so vaše podatke zahtevali pristojni organi. Vendar je Google Drive osvojil & rsquo; t. To ne more vplivati ​​na posamezne uporabnike, kot ste vi in ​​jaz, ampak je ključno za velika podjetja in konglomerate. Ne verjamem, da sem dovolj pomemben, da bi lahko skrbel zaradi tega.





7. Podpora za platformo

Tako Dropbox kot Google Drive podpirata vse priljubljene platforme, kot so Windows, macOS, Android in iOS. Žal Drive nima domačega odjemalca za Linux, vendar Dropbox to počne.

Občasno uporabljam Linux, tako da to vpliva na mene omejeno. Na srečo Drive deluje v brskalniku, tako kot druge aplikacije za produktivnost v pisarni, ki so priložene. Zame ni prestopnik.

Tudi na vodilni tehniki
#google pogon
Kliknite tukaj, da si ogledate našo stran s članki o Googlovem pogonu



8. Sinhronizacija datotek

Nisem zadovoljen s tem, da v Googlu Drive ni funkcije pametne sinhronizacije. Dropbox ga ima in opravi neverjetno delo. Glej, Dropbox bo prikazal vse vaše datoteke in mape na namizju, vendar jih bo naložil le, ko želite. To prihrani veliko prostora na vašem lokalnem trdem disku.

V sistemu Windows in Android to ni problem, saj večina naprav ponavadi ponuja velik prostor za shranjevanje. Vročino bodo čutili le uporabniki macOS in iOS. Apple zaračuna premijo za napravo z večjo kapaciteto za shranjevanje. Če ste uporabnik Maca in imate v oblaku veliko podatkov, boste morda potrebovali večji pogon, ki bo pustil luknjo v žepu.




Druga funkcija, ki jo Drive manjka, je sinhronizacija na ravni blokov. Dropbox bo sinhroniziral samo spremembe, ki ste jih naredili v datoteko, namesto da bi ponovno naložil celotno datoteko. Pogon nima funkcije, ki ima za posledico večjo porabo pasovne širine in daljši čas sinhronizacije. V svoji pisarni imam neomejen podatkovni načrt, toda na mobilni napravi se bo to izkazalo kot težava.

Še enkrat moram izbrati med dodatnimi funkcijami glede na prednosti bivanja na posamezni platformi. Odločil sem se. Nobena platforma ni popolna, kot je razvidno iz tega priročnika.





9. Skupna raba datotek

Tako Dropbox kot Google Drive vam omogočata delite datoteke in mape z uporabo skupnih povezav, ki jih lahko pošljete po pošti ali sporočilu. Če imate poslovni načrt z Dropbox, lahko skupaj z datumom izteka roka uporabe delite povezave, zaščitene z geslom.

Google Drive nima takšne možnosti, ki bi me pustil na mestu. Ta funkcija bi mi bila všeč v storitvi Drive, da bi lahko varneje delila svoje delo.





Manj je več

Da, še vedno raje Google Drive pred Dropboxom. Naj pojasnim. Dropbox ima več funkcij, kot sta pametna sinhronizacija in zaščitena skupna raba datotek, vendar Google ponuja celoten komplet pisarniških aplikacij, ki so kritične za mojo uporabo. Google zmaga tudi, ko gre za načrte za shranjevanje. So cenejši in bolj prilagodljivi, zato ne moram plačati 9,99 USD, ko lahko dobim 200 GB za 2,99 USD.

Spremembo sem že naredil in do zdaj sem z njo zadovoljen. Google Drive ponuja tam, kjer je to najbolj pomembno - cene in aplikacije.

Naprej: Zdaj, ko veste, zakaj sem izbral Google Drive prek Dropboxa, ste pripravljeni na premik? Kliknite spodnjo povezavo, če želite izvedeti, kako premikati podatke iz Dropboxa v Google Drive.