Upravitelj imen MS Excel: Kako ustvariti, uporabljati in upravljati imena




Za pravilno uporabo formul MS Excel moramo imeti jasnost glede različnih vrst sklice na celice. O nekaterih smo že razpravljali. Toda danes bomo razpravljali o pojmu imen, ki olajšajo gradnjo, uporabo in razumevanje formul.

Imena se lahko uporabljajo za poimenovanje predmetov MS Excel, kot so celice, obsegi celic, tabele, formule, konstante itd. Nanje se lahko nato sklicujejo na kateri koli drug objekt.



Nadaljujmo svoje razumevanje s primerom. Za naslednje podatke moram izračunati preprosto obresti. Poimenoval sem celice B1, B2 in B3. Ko napišem formulo za SI, lahko preprosto uporabim imena, ne pa sklice na celice.





Kako ustvariti imena

1. Obstaja veliko načinov za ustvarjanje imen. Prva in najpreprostejša metoda je uporaba Ime besedilno polje v zgornjem levem delu lista, tik pod trakom in opravilno vrstico. Ko izberete celico, obseg ali kateri koli predmet, v polje vnesite ime in pritisnite Vnesite.

Opomba: Ko na ta način ustvarite ime, je obseg imena omejen na trenutni delovni list. Če ga želite uporabiti na drugem listu, ga morate predhodno opisati z imenom lista.

2 Poskusimo z drugo metodo. Za to izberite območje in se pomaknite do Formule -> Določena imena in kliknite na Določite ime.

Dajte izbranemu predmetu ime in kliknite na v redu. Tu lahko izberete obseg imena za celoten delovni zvezek namesto samo enega lista.

3. Ustvari iz izbire je najbolj kul način ustvarjanja imen. Na splošno imamo težnjo po poimenovanju podatkov (vrstic in stolpcev) na podlagi glave. Ko je to potrebno, izberite podatke in pritisnite na Ustvari iz izbire.

Pojavi se pogovorno okno. Izberite glave vrstic / stolpcev, ki jih želite uporabiti za podatke. V tem primeru želim, da se uporablja samo zgornja vrstica.





Kako uporabljati imena

Preprosto je - kadar koli želite uporabiti ime v formuli, začnite tipkati in videli ga boste na seznamu predlogov, ki ga izberete.

V nasprotnem primeru pojdite na Formule -> Določena imena in izberite želeno ime iz Uporaba v formuli padajoči.





Kako upravljati z imeni

Morate imeti tudi možnost urejanja in brisanja imen, če želite spremeniti nekaj definicij ali se jih v celoti znebiti. Tu je Upravitelj imen pride v sliko.

Pokaže tudi podrobnosti o vrednostih, reference celic in listov ter obseg imena.

Kul nasvet: Ko ustvarite tabele na delovnem listu, se jim samodejno dodelijo imena. Samodejna imena bodo tabela1, tabela2 in tako naprej. Vendar lahko imena spremenite v Upravitelj imen okno.





Zaključek

To so osnove izvajanja in upravljanja imen, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik Excela. Ko se navadiš na imena, lahko z lahkoto ustvarjaš in uporabljaš formule. Morda bo trajalo nekaj časa, da se naučite in se vključite v to navado, vendar predlagam, da se potrudite. To je vredno!

Kreditna slika: Carole Carey