13 glavnih razlogov za uporabo Google Dokumentov (in besedo jarkov)

Rad uporabljam Word že več kot desetletje in še vedno nisem stoodstotno zadovoljen z Microsoftovim vodilnim urejevalnikom besedil. Vendar pa je v Google Dokumente minilo le nekaj mesecev in preprosto mi je všeč. Zdaj, zakaj je tako?




No, Beseda ima veliko za to v smislu funkcij, vendar jih ne uporabljajo vsi. In to je, kjer Dokumenti svetijo. Dobite paket vsakodnevnih funkcij, ki so skoraj popolno izpopolnjene in priboljšek.

Vendar pa obstaja veliko negativnih napak v zvezi z Google Docs preprosto zaradi njegove narave v oblaku, toda prav tu boste ugotovili, zakaj to sploh ni tako. In če se ne strinjate z uporabo Worda, vas bo morda presenetilo!



Preberite tudi: Google Docs vs Dropbox Paper: Kateri je najboljši?



1. Brezplačno

Ja, prav ste prebrali. Google Dokumenti je popolnoma zastonj. In, vstaneš 15 GB brezplačnega prostora v oblaku povrhu tega tudi. Ali bi morali vzeti veliko dokumentov, da bi zapolnili ves ta prostor, kajne?



Pri Wordu so različne stopnje naročnin dolgočasno miselne, da ne omenjam, da so vse drage. Pričakujte, da se boste odpravili blizu - ali zgoraj - sto dolarjev za vse, na kar se boste končno sprijaznili. Ne, hvala, Microsoft.





2. Brez ročnega shranjevanja

Google Dokumenti shranijo vse, kar vnesete ali spremenite v samo nekaj sekundah, in to sploh ne opazite. Tudi neposredno lepljenje vsebine, ki vključuje slike z visoko ločljivostjo in druge velike predmete, nima nobenega resnega vpliva na hitrost samodejnega shranjevanja. Zdaj je nekaj resne optimizacije.

Vendar pri Wordu ne gre, ko morate pritisniti na Save, tudi ko ste povezani z OneDrive. In tudi takrat so spremembe pogosto potrebne za sinhronizacijo. Še huje je, da se lahko celoten program ob tem zatakne. Kaj za vraga, Microsoft!





3. Imena datotek niso skrb

Beseda je zelo privlačna, ko gre za imena datotek. Ne morete vstaviti nobenih posebnih znakov, prav tako pa morate biti še posebej previdni, da se ne ujemate z obstoječim imenom datoteke v istem imeniku. Privijte to!

Z Dokumenti vam sploh ni treba dodati imena datoteke, preden začnete delati na svojem dokumentu. In kadarkoli vam je všeč, ga lahko poimenujete, karkoli želite. Kar je zelo enostavno tudi narediti - samo vtipkajte karkoli v polje na vrhu okna brskalnika in končali ste!

Nič več nereda z nerodnimi meniji in pogovornimi okni kot v Wordu, kar dejansko prihrani tono časa, ki bi ga sicer porabili za dolgoročno ukvarjanje z neumnimi omejitvami.

Preberite tudi: Vse je verjetno najhitrejše orodje za iskanje imen datotek za Windows



4. Lahko dostopna kjer koli

Delo z Google Dokumenti se lahko zgodi karkoli kjer koli. Preprosto se prijavite v Google Drive v katerem koli računalniku z internetno povezavo in takoj začnete.

Ni treba posebej poudarjati, da Word zahteva zajetno namestitev, preden sploh pomislite na odpiranje dokumenta, da ne omenjam, da ste obtičali samo z Windows ali Mac.

Tudi ko gre za mobilne naprave, Google Docs omogoča, da začnete veliko hitreje. Naprave Android imajo privzeto nameščene dokumente in Aplikacija za iOS je zelo lahka glede na velikost prenosa.





5. Zero Corrupt Files

Ker so vaši dokumenti iz Google Dokumentov vedno shranjeni v oblaku, so možnosti, da se kakšne datoteke poškodujejo, precej majhne. Ne gre za Word, kjer so datoteke, ki jih lokalno shranjujete, zlahka poškodljive zaradi tehničnih težav ali napak v strojni opremi.

Shranjevanje v OneDrive je možnost, vendar ob prisotnih grozljivih težavah s sinhronizacijo to preprosto ni vredno. Celo razmišljanje o tistih nadležnih oken za preverjanje pristnosti, ki se pojavijo brez pravega razloga, me boža.





6. Tone grozljivih dodatkov

Res je, da Google Dokumenti nimajo vseh funkcij, ki jih Microsoft Word prinese na mizo. Toda v sliko prihajajo dodatki. Dejansko je celotna trgovina, namenjena dodatkom, ki jih lahko preprosto izkoristite za pridobitev vseh funkcij, ki jih manjkate.

Preprosto dostopite do plošče z dodatki in lahko iščete vse, kar želite - pisave, teme, miselne karte, slovarje itd. Tudi če želite izvesti nekaj tako nenavadnega kot odstranjevanje prelomov strani, boste morali najti dodatek, ki vam bo pomagal!

Preberite tudi: 5 odličnih dodatkov za Google Writers za pisatelje



7. Zelo združljiv

V Google Dokumentih vaši dokumenti niso samo zaklenjeni v oblaku. Pravzaprav lahko izbirate med številnimi formati datotek in jih kadar koli prenesete v računalnik.

Podpora za priljubljene formate, kot so DOCX, ODT in PDF, pomeni, da lahko enostavno začnete delati na dokumentu v Wordu, OpenOffice ali Adobe Acrobatu, če se bo pojavila potreba, da ne omenjam skupne rabe datotek z nobenim Wordovim uporabnikom, za katerega ste prepričani, da prihajate. čez.

Po drugi strani pa tudi lahko odpiranje in urejanje Wordovih dokumentov enostavno v Google Dokumentih. Če vas skrbijo težave z združljivostjo, je čas, da to pozabite.

Preberite tudi: 5 enostavnih načinov za urejanje dokumentov PDF na spletu



8. Govorite, ne vtipkajte

Funkcije govora v besedilo Word in rsquo; ne obstajajo, razen če želite prenesite dodatek Diktat kar je za začetek precej zlomljeno. Ni pa težava z Google Dokumenti.

Potrebno je le nekaj klikov in lahko začnete govoriti, medtem ko Dokumenti pišejo za vas. Ni bilo zapravljati časa za umerjanja in vse to sranje. Prav tako je zelo dober pri nabiranju različnih poudarkov, prav tako pa lahko preklapljate tudi med različnimi jeziki.





9. Sodelovanje je vetrič

Kar zadeva skupno rabo in sodelovanje z drugimi, Google Dokumenti premagajo Wordove roke. Ne samo, da lahko svoje dokumente delite s stotinami uporabnikov, ampak jih lahko celo objavite na spletu, da jih vsi vidijo!

Tudi do sto ljudi se lahko v realnem času zbere in dela z dokumentom - fenomenalna funkcionalnost za nekaj, kar je popolnoma brezplačno. In dejstvo, da vaši sodelavci potrebujejo le Googlov račun, da lahko sodelujejo z vami, govori o njeni osupljivosti.

Vendar pri Wordu vsak človek potrebuje naročnino na Office 365, preden si sploh lahko sanja o sodelovanju - ja, tudi pri tako imenovanih 'brezplačnih' mobilnih aplikacijah.





10. Neposredno raziskovanje in povezava

Če želite med pisanjem opraviti nekaj raziskav, lahko uporabite celoten del iskanja Google neposredno iz Google Dokumentov. Preprosto označite in z desno miškino tipko kliknite katerokoli besedo ali besedno zvezo in kliknite Raziskuj, stranska plošča pa se mora samodejno naložiti, kar vam omogoča neovirano preverjanje in navajanje uporabnih informacij. Orodje za raziskovanje Word premaga z intuitivnostjo in ustreznimi rezultati v kilometrih.

Še boljše pa je, da lahko v podoknu Raziskovanje uporabite tudi zavihek Slike, da v dokumente preprosto dodate slike z licenco Creative Commons.

To še ni vse. Kar zadeva povezovanje stvari, Google Docs omogoča iskanje in vstavljanje povezav neposredno iz same spletne aplikacije - nič več kopiranja in lepljenja daljših URL-jev. Poleg tega lahko v Googlu Drive povežete tudi z drugimi datotekami in dokumenti.





11. Brez interneta? Ni vprašanje

Kadar koli obstaja spor o Wordu in Dokumentih, najverjetneje najdete nekoga, ki govori o sposobnosti nekdanjega dela brez povezave. Res je, da je to res - navsezadnje gre za namizno aplikacijo.

Toda to ne pomeni, da ne morete storiti enako z Google Dokumenti - predhodno z ustrezno pripravo, je več kot mogoče. Preprosto določite, da želite, da je datoteka na voljo brez povezave, do nje pa lahko dostopate in delate, tudi če nimate aktivne povezave.

Vsaka popravka se nato samodejno sinhronizira ob vsaki ponovni povezavi z internetom. Super, kajne?





12: Lahko dostopna prek Chroma

Če za brskanje po spletu uporabljate Chrome in ga najverjetneje ste, potem bi morali že biti prijavljeni v svoj Google Račun. To pa pomeni pripravljen dostop do Google Dokumentov - prek Google Drive - le na kratko. Ni časa, porabljenega za registracije ali prijavo!

Poleg tega Chrome navaja tudi arzenal drugih Googlovih spletnih aplikacij, kot so Gmail, Preglednice in Diapozitivi, ki v celoti dopolnjujejo Dokumente. Prav tako lahko pričakujete, da bodo Dokumenti bolje delovali v Chromu - navsezadnje je oba zasnoval Google.





13: Spremembe so povsod sinhronizirane

Končno se vse spremembe, ki jih spremenite v nastavitvah in drugih nastavitvah, shranijo v spletu, kar pomeni, da lahko dobite dostop do podobne izkušnje z dokumenti v katerem koli računalniku ali brskalniku, v katerem ga zaženete.

In ja, to vključuje vse dodatke, ki ste jih tudi uporabili. Pričakujte, da bodo spremembe in nameščeni dodatki v samo nekaj sekundah prisotni na vseh namizjih!

Preberite tudi: Kako vstaviti Em Dash v Google Dokumente (vključeni so bonus triki)



Kaj pa Word Online & hellip; ?

Na koncu dneva spletna aplikacija dejansko deluje v prid Google Dokumentov - deluje hitro in ima minimalne tehnične težave v primerjavi z Wordom. Dejstvo, da lahko izboljšate funkcionalnost Docs prek ogromne knjižnice dodatkov, pomeni, da je Word & rsquo; argument, ki je v paketu s funkcijami, dejansko upodobljen.

In ne, nisem pozabil Word Online, ki je brezplačen tudi za uporabo. V resnici gre le za drastično odvrženo različico namiznega računalnika.

Word Online ima številne podobnosti z Google Dokumenti - na primer na primer samodejno shranjevanje. Vendar je počasi izvajati skoraj vse, podpira manj formatov datotek in ima nič uporabnih dodatkov. Skratka, to je povleka za uporabo.

Ali ste pripravljeni, da Google Dokumente počakate? Sporočite nam v komentarjih.