8 najboljših nasvetov in trikov za Microsoftov koledar za uporabnike Power Power

Microsoft Calendar je priljubljena aplikacija, zlasti med Uporabniki Outlooka, ki ga uporabljajo za povečanje svoje produktivnosti z načrtovanjem sestankov, določitvijo rokov in drugimi stvarmi. Kot del nedavne prenove je koledar postal zmogljivejši in enostavnejši za uporabo kot kdaj koli prej. Oglejmo si nekaj odličnih nasvetov in trikov Microsoftovega koledarja za uporabnike energije.







Tudi če šele začenjate, se vam bo ta vodnik zdel koristen.

Začnimo s.







1. Bližnjice na tipkovnici

Tu je nekaj čudovitih bližnjic na tipkovnici za aplikacijo Koledar namizja. Preizkusite jih:

  • Pritisnite Ctrl + 2, da preklopite na Koledar s poštnega pogleda na namizju
  • Pritisnite Ctrl + G, da odprete dialog Go To Date
  • Pritisnite Alt + =, da odprete mesečni pogled
  • Pritisnite Alt + - za prehod na tedenski pogled
  • Pritisnite Ctrl + Alt + 2, da odprete pogled Delovni teden
  • Za hitro iskanje pritisnite Ctrl + E
  • Pritisnite Alt + H + I, da ustvarite nov element
  • Če želite odpreti dnevni prikaz, pritisnite Alt + D



Tukaj je celoten seznam. Označite ga, ker je na dolgem seznamu. Če uporabljate spletno različico ali Outlook.com, preprosto pritisnite Shift +? za ogled vseh razpoložljivih bližnjic.




Tu je čeden trik, ki ga pozna malo ljudi. Če v Microsoftov koledar prihajate iz Gmaila ali Yahoo Maila, lahko uporabite iste bližnjice na tipkovnici, ki ste jih uporabili tam. Odprite Nastavitve in poiščite Dostopnost pod možnostjo Koledar. Tam izberite želenega ponudnika e-pošte.





2. Natisni

Obstajata dva načina, kako to funkcijo uporabiti za največji učinek. Prvi način je tiskanje praznega koledarja, ki ga lahko nato pripnete na obvestilo ali oglasno desko. Zdaj ga lahko izpolnite pomembne datume, ki bodo vidni tudi, ko ste brez povezave. Veliko ljudi je še vedno všeč stari način - papir in marker.




Drugi način je tiskanje že izpolnjenega koledarja. Še enkrat, koristno, če za vizualno predstavitev uporabljate oglasno desko.




V spletnem pogledu je na desni strani namenski gumb za tiskanje. V namizni različici boste možnost našli na zavihku Datoteka. Zlasti obstaja možnost skrivanja podrobnosti zasebnih sestankov, ki so vidne tik pred dajanjem ukaza za tiskanje, če ne želite, da se drugi okopajo.




Tudi na vodilni tehniki



Kako dodati sliko v podpis v spletni aplikaciji Outlook
Preberi več




3. Vremenske lokacije

Leti pogosto? Želite vedeti vremensko stanje, preden pristanete ali celo načrtujete? Odprite Nastavitve in v spletnem pogledu poiščite možnost Vreme pod koledarjem in hitro dodajte vse lokacije, ki jih želite spremljati.




V namizju kliknite na ikono vremena v pogledu koledarja, da najdete možnost Dodaj lokacijo.




Hitri nasvet: Koledarju lahko v nastavitev dodate tudi več časovnih pasov. Poskusi.



4. Brez srečanj

Microsoft priporoča blokiranje čas kot & lsquo; ni sestankov & rsquo; ali izven pisarne (OOO) v vašem koledarju, da lahko opravite stvari. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na opravljeno nalogo in obvestite druge, da niste v pisarni ali nočejo biti moteči.




Stanje dogodka lahko nastavite kot OOO (Out of Office) v namiznem koledarju in Away v spletni različici. Ta funkcija je še bolj uporabna za tiste, ki uporabljajo Microsoftove ekipe.





5. Svetovni prazniki

Microsoft Calendar podpira praznične koledarje. To pomeni, da se več ne smete spominjati državnih praznikov. Ne samo to, na izbiro je več kot 100 lokacij. Če delate za čezmorsko stranko ali pogosto potujete, je to za vas.




Odprite datoteko in kliknite na Možnosti. Na zavihku Koledar najdete možnost Dodaj počitnice v koledar. Kliknite nanj, da izberete države. Ne izberite preveč, sicer bo vaš koledar videti preveč zaseden. Spletna različica Koledarja še nima te možnosti.

Tudi na vodilni tehniki



Kako konfigurirati e-pošto in koledar Microsoft Office 365 v Androidu
Preberi več




6. Barvne kode

Na zavihku Pogled kliknite Nastavitve pogleda.




Kliknite na Pogojno oblikovanje.




Tu lahko ustvarite nova pravila o tem, kako bodo dogodki v koledarju označeni v različnih barvah in kdaj.




Pravila za koledar in e-poštna sporočila bodo različna, vendar so dostopna v istem meniju. Torej, ne mešajte se med njima in jih ustrezno poimenujte.





7. Skupinski koledarji

Microsoft Calendar vam omogoča delo z več koledarji, kar je res kul. Lahko ga ustvarite za svoje delo, enega za dom in morda koledar v skupni rabi. Te koledarje lahko enostavno združite, da se izognete zmedi.




V spletni različici Koledarja kliknite ikono menija poleg Moje koledarje, da ustvarite nove koledarje ali združite že ustvarjene koledarje. Koledar lahko nato v istem meniju premaknete v različne skupine.




V namizni različici kliknite koledar Skupine na zavihku Domov, da ga ustvarite.








8. Dogodki po e-pošti

Leti nekam? Želite biti na tekočem s statusom leta? Dovoli, da koledar skenira vašo mapo »Prejeto« in tako zbere potrebne informacije. V spletni različici odprite Nastavitve in izberite možnost Dogodki iz koledarja pod možnostjo Koledar. Kot lahko vidite, bo koledar pregledal tudi druge dogodke, kot so rezervacije, najem avtomobilov in drugo, da boste vedno obveščeni.




V namizni različici boste morali za spremembe spremeniti račun Outlook.com in se prijaviti s svojim računom Office 365.





Prevzeti nadzor

Ne glede na to, ali uporabljate Microsoftov koledar kot del zbirke Office 365 ali uporabljate brezplačno različico v spletu, bodo ti nasveti pripomogli k večji produktivnosti. Smo kaj pogrešali? Poznate več trikov? Delite svoje nasvete in trike v spodnjih komentarjih.

Naslednje: Uporaba Outlooka v iPhone? Tu je 15 nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti in delati kot profesionalec.